有立智能化档案管理系统是以档案管理活动全过程信息化管理与档案管理活动的生命周期为设计理念，结合条型码管理技术，将档案的收集、入库、存放、出库、借阅、归档、查询、流转、利用等方面进行全过程信息化控制和管理，实现档案管理活动的自动化、一体化、标准化、规范化和共享化，它是行业内首款智能化的管理系统。
适用行业：
适用于政府机关、各行企事业单位的综合档案管理应用
设计原则：
★可扩展性：系统的设计上一方面要全面满足当前环境下的需求及未来一段时间的应用需求，另一方面要能方便的进行功能扩展，可灵活增添删减功能模块。
★可集成性：从技术发展角度和用户需求来看，软件结构本身应能与其它应用系统集成，做到信息共享和资源共享。
★互操作性：软件平台应支持各种主流实时数据接口，与其它应用系统的数据集成。平台的开放性保证了今后可从平台的不同数据模块中进一步挖掘功能，满足将来实际业务发展的需要。
系统架构：
智能化档案管理系统软件，对档案活动管理数据进行归档存储和为将来可能带来的二次处理奠定基础。
系统软件针对档案活动管理具有一套成熟，先进的管理解决方案。该软件完全按照层次化，模块化的思想进行设计，结合档案活动管理的特点和需求对整个系统进行抽象及提炼，以数据为主线进行设计与扩展，构架中心档案活动管理建立统一数据库平台。并以档案活动管理的应用特点为模型，结合强大的计算引擎建立应用功能模块，到顶层以统一的展现方式为中心服务。整个系统可以总结如下：分布式数据采集，集中式数据存储，分布式模块化应用，统一信息展示。
系统特点：
传统的档案标识通过手写的文字或打印的纸张粘贴信息，不利于重复调用辨识和信息查询，利用条码管理技术结合硝银龙标签作为档案识别码，有效的解决了因字迹不清，因时间长或多次调用出现的标识不清或丢失的问题。条码标签为整体档案信息化建设提供了稳定的基石。
系统特色：
★ 实现档案活动管理各环节的条码化管理；
★ 实现档案活动处置工作的全过程信息化管理；
★ 实现日常入库、出库、合并处置工作与密集架关系的智能化管理控制；
★ 实现市平台数据和档案管理系统的数据整合，满足当前业务功能需要；
★ 实现档案管理数据监控展示平台，档案活动管理信息一目了然；
★ 实现开放性档案数据管理平台，满足不同阶段业务功能需要实现互操作；
★ 实现远程实时档案管理数据的管理，支持移动办公；
系统界面展示：
日常操作主要包括档案入库、出库、批量入库、档案合并等工作，所有环节通过条码辨识与实际档案密集柜之间的控制关系控制，能有效的实现档案保存工作顺利、准确进行。
充分利用市级档案管理电子数据，在流转环节中通过扫描实际档案袋上的条码信息进行一一核对，能有效控制在各职能部门间档案流转误差的发生，为档案的顺利流转提供保证。
报表统计：
管理数据监控展示平台，档案活动管理信息一目了然；
强大的报表功能，通过报表数据的挖掘分析，为管理提供支持。
